Un VTC comme loge mobile sur un tournage, comment ça marche ?

Un clip tourné sur trois décors dans la même journée, une intervenante qui attend son passage devant le château de Versailles, un reportage en forêt de Rambouillet un matin de novembre. Entre deux prises, il faut un endroit pour se changer, se réchauffer, poser un sac ou relire son texte. Un VTC en mise à disposition devient alors une loge mobile, chauffée, fermée et prête à repartir vers le décor suivant.

Qu'est-ce qu'une loge mobile en VTC ?

Le principe est simple. Plutôt que de commander des courses à l'unité, la production affrète un véhicule et son chauffeur pour une vacation de plusieurs heures. Le véhicule reste sur place, moteur prêt, et le chauffeur ne quitte pas les lieux.

• Un espace chauffé ou climatisé, pour patienter au sec entre deux scènes.
• Un espace sécurisé, sous la surveillance du chauffeur, pour laisser costumes, sacs ou effets personnels.
• Un espace mobile, qui achemine l'équipe d'un décor à l'autre sans transbordement.
• Une attente incluse, puisque le chauffeur est réservé pour la durée et non à la course.

Pour quels tournages et événements ?

• Les clips et courts-métrages qui enchaînent trois décors ou plus dans la journée.
• Les tournages longs, de 8 heures à plus de 12 heures, avec des déplacements fréquents.
• Les émissions, reportages et conférences de presse, où un invité doit attendre son tour à l'écart du public.
• Les événements d'entreprise, séminaires et soirées, avec des navettes et de l'attente.
• Les mariages, quand les mariés ont besoin d'un refuge entre la cérémonie et la séance photo.

La France compte environ 340 000 événements par an, dont plus de la moitié entre mai et septembre. Sur ces périodes, mieux vaut réserver tôt, comme pour un VTC pour un mariage dans les Yvelines.

Que peut-on faire à bord ?

Se changer, patienter, téléphoner, recharger un ordinateur ou un téléphone grâce au wifi et aux chargeurs, boire une bouteille d'eau fraîche. La berline accueille 3 passagers et 4 valises, le van jusqu'à 7 passagers et 10 valises, de quoi stocker du matériel léger, housses de costumes, petit éclairage ou sacs techniques.

La discrétion fait partie du métier. Après onze ans dans la Grande Remise, le chauffeur a l'habitude des personnalités et des intervenants qui ont besoin de calme et de confidentialité avant de passer devant la caméra.

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Combien coûte une loge mobile avec chauffeur ?

Sur le marché francilien, une mise à disposition se facture souvent entre 80 et 160 € de l'heure en berline, et entre 110 et 220 € de l'heure en van, avec un minimum de 2 à 4 heures. La grille appliquée ici reste nettement plus accessible.

• Standard, 50 € de l'heure.
• Affaires, 65 € de l'heure.
• Van, 75 € de l'heure.

Le minimum est de 2 heures, avec 30 km inclus. Une vacation de 4 heures en van revient ainsi à 300 €, une demi-journée de 6 heures à 450 €, hors kilomètres supplémentaires précisés dans la forfaitisation. Le budget se ventile facilement sur la ligne transport de la production.

Pour mémoire, les transports, défraiements et frais de régie représentent en moyenne 9 à 10 % du budget d'un film en France. Une loge mobile bien dimensionnée évite de multiplier les véhicules et les courses.

Quels points vérifier sur le devis ?

• L'heure de début et de fin, avec l'horodatage de chaque déplacement prévu.
• Les kilomètres inclus et le prix du kilomètre supplémentaire.
• Les péages et le stationnement, inclus ou non.
• Le prix HT ou TTC, la TVA d'une mise à disposition n'étant pas toujours la même que celle d'un simple trajet.
• Les conditions d'annulation, notamment si le planning de tournage bouge.

Un plan de tournage change souvent. Indiquez le cadencement prévu des décors, le chauffeur adapte ses trajets et peut être dépêché plus tôt ou rester plus tard selon les besoins.

Berline ou van, que choisir ?

Pour un artiste ou un intervenant seul, la berline Affaires offre l'élégance et le calme attendus. Pour une petite équipe, des maquilleurs ou des figurants à déplacer, la location de van avec chauffeur à Versailles réunit tout le monde dans un seul véhicule. Les sociétés de production qui tournent souvent dans l'ouest parisien peuvent aussi ouvrir un compte, sur le modèle du VTC entreprise à Saint-Quentin-en-Yvelines, avec une facture mensuelle unique. La grille complète figure sur la page des tarifs.